Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Veranstaltungen im Rahmen des Euromeetings vom 13.–15. September 2024 , ausgerichtet vom Round Table 216 Wiesmoor-Großefehn, (im Folgenden: „wir“, „uns“, „Veranstalter“) gelten für den Erwerb von Tickets und dem Besuch der von uns allein oder zusammen mit örtlichen Veranstaltern durchgeführten Veranstaltungen („Veranstaltung“). Es gelten die Hausordnungen der jeweiligen Veranstaltungsstätten. Mit dem Erwerb und Besitz eines Tickets zu einer Veranstaltung wird die Anwendbarkeit dieser AGB akzeptiert.
ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN
1. Erwerb von Tickets und zusätzlichen Leistungen
Der Erwerb von Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen erfolgt insbesondere auch über Vertriebspartner (wie z.B. https://www.idloom.com).
Tickets sowie zusätzliche Leistungen (z.B. Rahmenprogramm) können nur über die Webseite des Veranstalters www.rt-216.de online erworben werden. Es werden nur Tickets bis zum Erreichen des maximalen Kontingents verkauft. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die maximale Anzahl von Tickets pro Person zu beschränken.
Die Zahlung der erworbenen Tickets sowie zusätzlichen Leistungen erfolgt direkt beim Kauf, oder alternativ per Vorkasse. Die Tickets werden über unsere Vertriebspartner unter Eigentumsvorbehalt verkauft, d.h. die Tickets stehen bis zur vollständigen Bezahlung des Ticketkaufpreises im Eigentum der Veranstalterin und berechtigen bis dahin nicht zum Eintritt in die gebuchte Veranstaltung.
Da es sich beim Erwerb der Tickets um eine Dienstleistung aus dem Bereich Freizeitveranstaltungen handelt, d.h. für Veranstaltungen, liegt kein Fernabsatzvertrag gemäß § 312 Abs.2 Nr.9 BGB vor. Dies bedeutet, dass ein zweiwöchiges Widerrufs- und Rückgaberecht nicht besteht. Jede Bestellung von Tickets ist damit unmittelbar nach Bestätigung durch den jeweiligen Vertriebspartner binden und verpflichtet zur Abnahme und Bezahlung der Tickets.
2. Zutrittsberechtigungen
Kinder unter 18 Jahren dürfen die Veranstaltung nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten Person besuchen. Personensorgeberechtigt sind i.d.R. die Eltern, nicht hingegen erziehungsbeauftragte Personen (z.B. älterer Freund). Es gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes (JuSchG).
3. Die Haftung des Veranstalters
Die Haftung des Veranstalters für Schäden gleich welcher Art ist ausgeschlossen. Dieser Ausschluss gilt nicht für Schäden, die der Veranstalter vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt hat, in Fällen von (einfacher) Fahrlässigkeit des Veranstalters für Schäden, die auf einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit beruhen, sowie für die einfach fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch den Veranstalter. Wesentliche Vertragspflichten sind alle Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Besucher regelmäßig vertraut und vertrauen darf.
In den Fällen einfach fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung des Veranstalters – mit Ausnahme von Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit – auf den vertragstypischen, für den Veranstalter bei Abschluss des Vertrages oder Begehung der Pflichtwidrigkeit vorhersehbaren Schaden begrenzt. Insoweit ist die Haftung des Veranstalters für Schäden ausgeschlossen, die ausschließlich dem Risikobereich des Besuchers zuzurechnen sind.
Die vorstehenden Haftungsausschlüsse und -beschränkungen gelten auch für die Haftung des Veranstalters für seine Organe, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen sowie die persönliche Haftung der Organe, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.
Für Fremdleistungen (z.B. gastronomische Leistungen) und evtl. daraus resultierenden Schäden haftet nicht der Veranstalter, sondern der jeweilige Leistungserbringer selbst.
4. Weiterverkauf
Die Tickets sind personalisiert und befähigen nur den jeweiligen Ticketinhaber die Veranstaltungen des Veranstalters zu besuchen. Sollte einem Teilnehmer die Teilnahme nicht möglich sein, können die Tickets unter den Stornobedingungen nach Absatz 6 storniert werden.
Zu gegebener Zeit wird es auch Möglichkeiten geben Tickets neu zu personalisieren, dies wird auf der Homepage des Veranstalters angekündigt.
5. Stornierung
Wenn der angemeldete Teilnehmer die Veranstaltung nicht besuchen kann, hat der Teilnehmer bis zum die Möglichkeit eine Ersatzperson für die Teilnahme schriftlich oder per E-Mail anzugeben.
Nach Erwerb des Tickets besteht, neben dem gesetzlichen Rückgaberecht, für jeden Teilnehmer die Möglichkeit, die Veranstaltung unter nachfolgenden Bedingungen zu stornieren, sollte hierfür ein triftiger Grund vorliegen. Nach Ablauf dieser Fristen ist eine Stornierung nicht mehr möglich.
Bis 12 Wochen vor Veranstaltung – Rückerstattung von 20% des Kaufpreises
Ab 8 Wochen vor dem AGM findet keine Rückerstattung statt.
Anfragen zur Umschreibung sind zu richten an numbersmeeting@216-de.roundtable.world.
6. Betreten und Verlassen einzelner Bereiche
Alle Veranstaltungsstätten können nur mit einem gültigen Ticket betreten werden. Gäste haben nur zu den als solche ausgewiesenen Bereichen der Veranstaltungsstätten Zutritt.
7. Sicherheitskontrollen
Je nach Sicherheitsvorgaben der Veranstaltungsstätten kann das Mitführen selbst mitgebrachter Getränke oder anderer Gegenstände untersagt sein. Der Veranstalter kann zur Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften Sicherheitspersonal für die Durchführung von Sicherheitskontrollen beauftragen.
8. Einwilligung zur Anfertigung und Verwertung von Ton- und Bildaufnahmen
Wir können die Veranstaltung filmen, live-streamen und fotografieren und hiervon Audio- und audiovisuelle Aufnahmen anfertigen. Dies kann jeweils das Publikum einschließen. Mit dem Betreten der Veranstaltungen, willigt der Besucher unwiderruflich in die unentgeltliche Verwendung seines Bildnisses und seiner Stimme für Fotografien, Live-Übertragungen, Sendungen und/oder Aufzeichnungen von Bild und/oder Tonaufnahmen ein, die vom Veranstalter, dessen Beauftragten oder sonstigen Dritten im Zusammenhang mit der Veranstaltung erstellt werden, sowie deren anschließende Verwertung in allen gegenwärtigen und zukünftigen Medien (wie insbesondere in Form von Ton- und Bildtonträgern sowie der digitalen Verbreitung, bspw. über das Internet) ein. Das bedeutet insbesondere, dass der Besucher dem Veranstalter und dessen dritten Vertragspartnern/Lizenznehmern das zeitlich, örtlich und inhaltlich unbeschränkte Recht einräumt, Bildnisse, Stimme, Handlungen und/oder Aussagen des Besuchers in jeglicher Form ohne gesonderte Zustimmung des Besuchers aufzuzeichnen und in Medien seiner Wahl zu jeglichen kommerziellen und nicht-kommerziellen Zwecken zu vervielfältigen, zu senden, öffentlich zugänglich zu machen und/oder in sonstiger Form zu verbreiten.
9. Ausschluss von Besuchern
Sofern Besucher gegen diese Allgemeinen Veranstaltungsrichtlinien sowie gegen die Satzung von Round Table Deutschland oder Old Tablers Deutschland verstoßen, kann der Veranstalter von seinem Hausrecht Gebrauch machen und ein Hausverbot für die gesamte Veranstaltung aussprechen. Die Tickets verlieren mit dem Aussprechen des Hausverbots ihre Gültigkeit.
10. Umgang mit der Eintrittskarte
Vor erstmaligem Betreten der Veranstaltung erhält der Gast eine Registrierungsidentifikation (z.B. Lanyard mit Namensschild). Diese Identifikation sowie die Tickets sind während der gesamten Veranstaltung mitzuführen. Bei Verlust gewährt der Veranstalter keinen Anspruch auf Ersatz.
11. Absage / Verlegung / Programmänderungen
Eine Veranstaltung kann abgesagt werden. Vor dem Reiseantritt sollte sich auf unserer Webseite darüber informiert werden, ob die Veranstaltung auch wie angedacht stattfindet.
Es können bei den Veranstaltungen Programmänderungen eintreten. Der Veranstalter bemüht sich um entsprechenden Ersatz. Ansprüche des Besuchers bestehen nicht.
Unsere Haftung bei Absage, Abbruch, Verschiebung oder sonstigen wesentlichen Änderungen der Veranstaltung beschränkt sich auf die Erstattung des Nennwertes der Eintrittskarte. Persönliche Arrangements, die der Ticketinhaber einschließlich Reise- und Unterbringung im Zusammenhang mit der Veranstaltung trifft, erfolgen auf eigene Kosten und eigene Gefahr. Wir haften in diesen Fällen nicht über die Erstattung des Nennwerts der Eintrittskarte hinaus, insbesondere für getätigte Aufwendungen. Für diese Haftungsbeschränkung gelten die Einschränkungen gemäß Ziff. 3. entsprechend. Eine wesentliche Änderung liegt vor, wenn eine Änderung eintritt, die die Veranstaltung zu einem wesentlich anderen Event macht, als ein Käufer eines Tickets vernünftiger Weise erwarten darf.
Wird die Veranstaltung auf Grund eines Umstands abgesagt, abgebrochen oder verschoben, den der Veranstalter nicht zu vertreten hat (z.B. höhere Gewalt, Einschränkungen aufgrund Covid-19), ist das Recht des Besuchers, von dem Vertrag zurückzutreten, vorbehaltlich der nachfolgenden Regelungen ausgeschlossen. Im Falle der Absage oder des Abbruchs wird der Veranstalter die Veranstaltung, soweit und sobald möglich und zumutbar, nachholen. Wird die Veranstaltung verschoben oder – im Falle der Absage oder des Abbruchs – nachgeholt, behalten die Tickets für die Veranstaltung ihre Gültigkeit. Der Ticketinhaber kann die Erstattung des Nennwerts der Eintrittskarte nach Maßgabe von Ziffer 11.3 verlangen, wenn ihm im Einzelfall die Verschiebung der Veranstaltung unzumutbar ist (z.B. wegen einer nachweislich bereits gebuchten Urlaubsreise an dem neuen Veranstaltungstermin).
12. Schlussbestimmungen
Es findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts Anwendung.
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder die Wirksamkeit durch einen später eintretenden Umstand verlieren, bleibt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Anstelle der unwirksamen Vertragsbestimmungen tritt eine Regelung, die dem am nächsten kommt, was die Vertragsparteien gewollt hätten, sofern sie den betreffenden Punkt bedacht hätten. Entsprechendes gilt für Lücken dieses Vertrages.
Erfüllungsort ist der Sitz des Veranstalters.
